关于做好2021届毕业生毕业设计(论文)后期相关工作的通知

作者:   阅读次数:   发布时间: 2021-04-23 14:55:27
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各教研室、各指导老师:

根据学院2021届毕业生毕业工作进程安排,现将毕业环节后期工作的有关事项通知如下:

一、加强集中指导,严把毕业设计(论文)质量关

1.毕业生第十周返校后,要进一步加强管理,明确纪律要求,及时安排学习任务,积极开展各类就业教育和安全教育,确保毕业环节稳定有序进行。

2.组织指导老师在十、十一周对学生进行集中指导,认真解决学生在毕业设计(论文)撰写过程中出现的问题,确保所有学生按时完成。进一步强调学术道德,杜绝学生毕业设计(论文)“抄袭”现象学生的毕业论文的重复率要求低于25%。

3.严把质量关,在答辩前对学生毕业环节的材料进行质量审查。审查范围包括毕业设计(论文)的选题、研究内容、研究方法和研究结果是否达到相关要求,过程材料是否完整,写作格式是否规范。

4.进一步核查毕业设计(论文)在社会实践中完成的比例,要求工科类各相关专业必须达到100%。

5.完善毕业设计(论文)信息汇总表中除成绩外的所有内容,并于5月6日之前报学院预审。

二、认真组织答辩,严抓毕业设计(论文)成绩评定及评优工作

1.2021届毕业生毕业设计(论文)答辩时间安排在第十周进行请各教研室4月28日之前将学院的毕业设计(论文)答辩工作安排报送院办

2.严格遵守毕业答辩制度,认真做好毕业设计(论文)成绩评定工作。学院根据学校规定以及学院与专业特点,成立答辩委员会和答辩小组,每个答辩小组安排4名成员(其中小组组长一名,秘书一名)。进一步完善答辩流程和评分标准,力求客观公正地评定成绩,体现学生真实水平。

3.落实毕业设计(论文)成绩统计汇总与评优工作。将毕业设计(论文)信息汇总表(含成绩)、优秀毕业设计(论文)申报表和汇总表(见附件1务必于5月24日之前报送院办(请各专业把毕业设计(论文)信息汇总表中的成绩录入到正方系统中的第八学期,帐户名及密码另行发给各教研室。)

优秀毕业设计(论文)的评选结果及其毕业设计(论文)必须在学院网站公示三天后方可上报教务处。

4.学校将于第十五周举行金宝搏官网登录第十届优秀毕业设计(论文)汇报会,学院从优秀毕业设计(论文)中推选出1名学生参加汇报会。选送的设计或论文的纸质稿(5份)及电子稿在5月28日之前报送院办。具体安排另行通知。

三、规范教学管理,做好毕业环节资料归档工作

(一)、答辩结束后,指导教师根据答辩意见指导学生做好修改工作,修改稿须经指导教师签字后,方能归档。

(二)、毕业环节归档材料分为电子稿和纸质稿,电子稿于6月4日前、纸质稿于6月18前将所有学生的材料上交学院,具体要求如下:

1、毕业设计(论文)电子版资料归档要求

毕业设计(论文)电子版资料包含两个WORD文件:

(1)毕业设计过程材料:包括封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录,该文件命名为“毕业设计过程材料.docx”。

(2)毕业设计(论文)材料:包括封面、总目录、论文、指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表,该文件命名为“毕业设计(论文)材料.docx”。

两个文件打包成RAR格式压缩包,文件名格式为“201008001103张三.rar”。

(3)各专业于6月4日前将所有学生的毕业设计(论文)相关材料电子稿统一刻盘(示例见附件2)报送院办,内含本专业2021届毕业生人才培养方案、毕业设计(论文)成绩(模板见附件3)及每位学生的RAR格式压缩包文件。

2、毕业设计(论文)纸质稿归档打印及装订要求

1)毕业设计(论文)材料打印要求

毕业设计(论文)材料封面 、总目录、毕业论文封面、承诺书、中文摘要、英文摘要单页打印;正文目录、论文正文、论文查重报告(文本复制检测报告单-全文标明引文)正反页打印;指导教师评语表、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩委员会评语表单页打印。装订顺序按封面、总目录、论文、论文查重报告(文本复制检测报告单-全文标明引文)、指导教师评语表、、评阅教师评语表、答辩记录表、答辩得分汇总表、答辩委员会评语表顺序装订成册(采用A4纸)。

(2)毕业设计过程材料打印要求

毕业设计过程材料封面、总目录、任务书封面单页打印;任务书内容正反页打印;文献综述封面单页打印;文献综述内容正反页打印;开题报告封面单页打印;开题报告内容正反页打印;外文翻译封面单页打印;外文翻译内容正反页打印(先中文、后英文);工作指导记录封面单页打印;工作指导记录内容正反页打印(一般每页两个指导记录)。装订顺序按封面、总目录、任务书、文献综述、开题报告、开题报告得分汇总表、开题答辩记录表、外文翻译、指导记录顺序装订成册(采用A4纸)。

(3)获得学士学位的本科优秀毕业设计(论文)材料纸质稿6月4日前需上交两份(一份学校存档,一份学院存档)。

四、其他注意事项

(1)查重及要求

学校原则上提供两次查重机会(答辩前后各一次),特殊情况需要两次以上查重的学生提交申请由教学院长批准。学生登录金宝搏官网登录“中国知网”大学生论文检测系统http://zjsru.check.cnki.net/school/进行查重,重复率低于25%的才能允许参加答辩。具体要求如下:

1)指导教师、评阅教师须查阅学生提交的论文查重报告(文本复制检测报告单-全文标明引文),然后填写指导教师评语和评阅教师评语。

2)答辩时学生必须携带论文和过程材料打印稿、论文查重报告(文本复制检测报告单-全文标明引文)

3)答辩完成后学生应按答辩组意见修改论文,论文修改后经指导教师同意进行二次查重,最后将论文及过程材料、查重报告(文本复制检测报告单-全文标明引文)上交答辩组。

(2)成绩录入

5月27日之前请各专业把毕业设计(论文)信息汇总表中的成绩录入到正方系统中的第八学期,帐户名及密码另行发给各教研室。

为保证毕业典礼如期举行,希望各教研室严格按照以上进程安排,及时报送各类材料,确保学校整体工作推进无误。相关工作及时间安排见下表

序号

工作进程

时间安排

1

毕业设计(论文)撰写与集中指导

第10、11

2

报送答辩工作安排

4月28日前

3

报送毕业设计(论文)信息汇总表(预审,除成绩外都要填写

5月6日前

4

毕业设计(论文)答辩(含补答辩)及成绩评定、汇总

5月24日前

5

报送毕业设计(论文)信息汇总表(含成绩)

5月24日前

6

报送优秀毕业设计(论文)申报表及汇总表

5月24日前

7

报送参加汇报会的优秀设计(论文)电子稿及5份纸质稿

5月28日前

8

金宝搏官网登录第十届优秀毕业设计(论文)汇报会

第15周

9

毕业设计(论文)相关材料及定稿刻盘(见附件4)报教务处

6月4日前

10

获得学士学位的本科优秀毕业设计(论文)正文电子与纸质稿一份报教务处

5月28日前

11

毕业设计(论文)纸质材料上交学院归档

6月18日前

12

学校2021届毕业生毕业设计(论文)抽查工作

第19周

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2021年4月23日